返回第六十章 大会小会  系统?老子没有!首页

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他把今天的事,说给父亲听,让父亲帮他復盘,哪里做得对,哪里做的错。

“你的初衷是好的,但方法大错特错。”“父亲”的电子音平稳而冷静,“主持会议的关键,在於掌控节奏,引导议题,更要懂得何时收束討论。”

“我......”刘天硕有些委屈,“我只是想让大家都能参与进来。”

“但方法错了。”“父亲”的混响声加重了语气,“记住,大事开小会,小事开大会。”

它顿了顿,问道:“你知道开会的本质是什么吗?”

“不就是大家坐在一起商量事情吗?“

“你错了。这也怪我没有教你。”“父亲”说道:“你要明白,会议是决策的工具,是行政的手段。”

“决策?行政?目的与手段?”刘天硕明显有些愣了。

这些东西,他从未听说过。

“你以前是最基础的执行者,当然不用考虑这些,你只要考虑执行就行了。”“父亲”一一为刘天硕讲解。

“所谓开会,无非是两种,一种是大会,一种是小会。一种是谈大事,一种是谈小事。”

“所谓大事,关乎一个组织战略方向、核心利益、重大风险、关键人事。这些决策影响深远,需要高度的判断力。”

“这类事情,不能开大会,反而要开小会。”

“因为人多想法乱,大事开大会,很多人並不会取捨,甚至无法做出正確的判断,开大会只会意见分歧很多。”

“造成信息泄露、效率低下、眾说纷紜、难以决策!”

“人少了反而可以在事情未决策前,保密內容,同时明確责任主体,也比较利於深度討论。”

“人少的情况下,人更愿意坦诚公布的发表的不同意见。试下一下,面对几百人发表不同意见,还是几个人更愿意发表不同意见。”

听到“父亲”这么一说,刘天硕才意识到今天自己开会遇到的问题,居然全被父亲说中了。

效率低下,眾说纷纷,难以决策……

他忍不住苦笑。

管理这门学问,远比练武复杂得多。

“父亲”继续用电子音说道:

“至於小事,其实並不小,而是工作部署、政策传达、任务分配、信息同步等执行层面的事务。”

“切不要以为执行不重要,就忽略了大会。正是能把具体的事情部署、传达下去,才能完成决策的执行,达到决策的目的。”

“若是只开大会,不开小会,就会没有政策,没有执行,陷入无尽的爭论之中。”

“就像你今天开的全厂大会,不了了之,最后非常伤你个人的声望。”

“若是只开小会,不开大会,就会只有决策,没有执行,永远无法达到决策实现的目的。”

“所以大会小会根据情况,组合使用,完成想要达到的目的。所以说,开会是决策的工具,行政的手段,而是不信息的市场。”

“你明白了吗?”

刘天硕惭愧的说道:“父亲,我明白了。接下来我该怎么做?”

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