第7章 嚮慕董事长匯报 野性考验
推开门,只见慕辰萃坐在宽大的黑色办公桌后,面前摊著几份文件,手里拿著一支银色钢笔,眉头微蹙,似乎在思考棘手的问题。
桌角的座机还在“叮铃铃”响个不停。
她却没立刻接,显然是在专注处理手头的事。
听到我进门的动静。
慕辰萃抬起头,看到是我时,眼中闪过一丝惊讶,俏脸瞬间泛起微红。
隨即又快速恢復了平静,语气带著几分疑惑:
“是你?”
“慕总,您好。”
我赶紧递上实习证明,语气恭敬又不失自然,儘量让自己看起来沉稳:
“我是林译,今天来总经理办公室实习,人力资源部的同事让我来向您报到。他们说……您的助理今天请假了?”
慕辰萃接过实习证明,指尖轻轻划过纸面,快速扫了一眼,又抬头看向我。
她眼神里带著几分疑惑,还有一丝不易察觉的审视,指尖轻轻敲了敲桌面,发出清脆的声响:
“嗯,助理家里突发急事,临时请假了。”
“原本还在愁没人帮忙处理琐事,既然你来了,就先暂时接替她的工作吧。”
她顿了顿,起身走到我面前,身上的职业套装勾勒出干练的曲线,指了指办公室门外:
“我办公室旁边有间小办公室,原本是助理的位置,你以后就坐那里。”
“除了列印文件、整理资料,还要帮我安排日程、对接各部门的需求,会议前要准备好资料,咖啡也记得按时泡——我习惯三分糖,不加奶。”
没想到一上来就接手助理的工作,还能知道她的咖啡喜好。
我心里又惊又喜,赶紧点头:
“好的,慕总,我一定儘快熟悉工作,不会耽误您的事。”
“嗯,先去熟悉一下环境,十分钟后到我办公室来,我把今天的日程和需要处理的文件交给你。”
慕辰萃说完,转身拿起桌角的座机,对著电话那头简洁明了地交代了几句工作,语气干练沉稳,丝毫没有因为助理请假而慌乱,职场女强人的气场展露无遗。
我应了声“好”,转身走进旁边的小办公室。
房间不大。
但收拾得一尘不染,桌上放著一台崭新的笔记本电脑、一个分层文件架,还有一本厚厚的日程本,上面记得密密麻麻。
我快速打开电脑,连接好公司內网,又翻了翻日程本,大致了解了日常工作流程——
列印、整理、对接、记日程,都是基础活,但能近距离接触慕辰萃,再简单也值得。
后来我才从其他员工口中得知。
慕辰萃身边的助理从来都是女的,一是她不喜欢男职员靠近,二是觉得女助理更细心。
能走进她办公室的男职员,我是第一个。
十分钟一到。
我准时敲响了慕辰萃的办公室门,生怕迟到一秒。
她正对著电脑处理邮件,手指在键盘上飞快敲击,看到我进来,头也没抬,指了指桌角的一叠文件:
“这些是今天需要下发给各部门的通知,你先列印出来,核对无误后送去——技术部、市场部、財务部各一份,別送错了。”
“另外,上午十点有个技术部的会议,你去把这份会议资料复印二十份,提前五分钟放在参会人员的座位上,记得標好名字。”
“好的,慕总。”
我接过文件,指尖不小心碰到她的手指,传来一阵温热的触感。
我心里一颤,赶紧拿著文件转身走进小办公室,开始忙碌起来——
第一天实习,绝不能出错!
上午的工作节奏比我预想的要快很多。
刚把技术部会议的资料复印好、標好名字,送到会议室摆整齐。
回到小办公室没歇几分钟,桌上的內线电话就“叮铃铃”响了起来,屏幕上显示“慕总”。
我赶紧接起:
“慕总,您好。”
电话那头传来慕辰萃清冷的声音,带著一丝不易察觉的急促:
“林译,到我办公室来一趟。”