返回第134章 合规之舞  四合院:开局签到亿万物资首页

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面对突如其来的多部门“合规检查”,卫东机械没有慌乱,反而將其视为一次对內部管理的“压力测试”和规范化升级的契机。

李卫东迅速组建了由他亲自掛帅、於海棠和財务总监、人事经理为核心成员的“迎检专项小组”。小组的第一原则是:绝对配合,绝对透明,绝对合规。

“把这次检查,当成我们查漏补缺、提升管理水平的免费諮询。”李卫东在小组首次会议上定调,“税务方面,所有研发费用归集凭证、加计扣除台帐、高新技术企业申报材料,全部整理齐全,分类备查。人事方面,加班审批记录、考勤统计、社保缴纳凭证、工资发放明细,包括我们正在推行的股权激励方案文件,全部准备到位。不隱瞒,不迴避,有瑕疵的地方,主动说明情况並提出整改计划。”

得益于于海棠一直强调的规范运营和財务严谨,以及近期推行的管理流程改革,相关材料的整理工作进展迅速。財务部將过去三年的研发项目预算、立项报告、验收报告、费用报销单、与合作单位的合同及发票等,分门別类,装订成册,逻辑清晰。人事部也梳理了所有员工的劳动合同、考勤记录、加班申请与调休记录,並將正在推进的股权激励计划的法律文件、董事会决议、授予协议范本等一併准备。

检查当天,税务和劳动监察部门组成的联合检查组进驻。带队的是两位表情严肃的中年干部。李卫东和於海棠全程陪同,但只做引导和原则性说明,具体材料解释由財务和人事专员负责。

检查过程细致甚至有些苛刻。税务人员仔细核对著每一笔研发费用的合理性,追问某些设备採购与研发项目的直接关联性;劳动监察人员则隨机抽取了几名员工的档案和考勤记录,详细询问加班费计算方式和休息休假落实情况。

卫东机械的专员对答如流,提供的材料链条完整,逻辑自洽。对於检查组提出的几个边缘性问题(如某笔软体採购费用分摊比例),財务人员也给出了符合会计准则的合理解释,並出示了內部审批流程。

检查持续了一整天。结束匯总时,那位带队的税务干部脸上严肃的表情缓和了不少,对李卫东说:“李总,你们公司的財务基础工作,做得还是比较扎实的。研发费用归集清晰,材料齐全。比我们查过的不少號称高科技的企业规范多了。”

劳动监察的干部也点点头:“用工方面,合同、社保、工资发放都合规,加班有记录有审批,虽然存在加班情况,但手续完备,也安排了调休。股权激励方案我们看了,设计得比较规范,注意了与劳动法规的衔接。”

最终,检查组只提出了几条技术性的改进建议(如某些內部审批单的格式可以进一步优化),並未发现重大违规问题,更未提出任何处罚意向。

消息传开,公司內部对规范化管理的认同感大大增强。原本对“写日誌”、“填表单”有些牴触的员工,也意识到这些“繁琐”工作的重要性。“看来李总坚持搞流程是对的,关键时刻真能顶事!”

然而,外部压力並未因此消散。“精准动力”方面,关於其“革命性表面强化技术”的宣传愈演愈烈,甚至开始在一些行业展会上展示据称经过“特殊处理”的样品,性能参数標註得极为亮眼,引来了不少关注。

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