返回第604章 申鹤的秘书工作学习  从璃月开始的价值之主!首页

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只可惜,他们小看了羽生田千鹤的聪明,也小看了申鹤的迟钝感。

浮空城·王缺办公室。

申鹤秘书已经起床,正在日常处理工作。

在她学会用智脑后,这些繁琐的工作其实已经不算什么了。

就是提交给智脑,等智脑整理完,然后她看一遍,再提交给王缺。

这时,敲门声响起。

申鹤看了一眼王缺的位置,师弟——东家不在。

这个时候谁会来找她呢?

虽然来到这里十几天了,但各种文件都是通过智脑递交上来的。

她真正认识的员工,只有修文和温石头。

也只有这两位敢和她说话。

“请进。”

犹豫了一下,申鹤还是开口道。

办公室门被推开。

羽生田千鹤走了进来。

虽然在智脑上已经看过申鹤的照片,但看见眼前这个清冷仙子的时候,羽生田千鹤还是內心一震。

她一直认为,狐斋宫大人是最有魅力的。

但现在,她好像看见了另一种和狐斋宫截然不同的美。

狐斋宫是艷,妖,成熟,知性的美。

而眼前这位,是一种清冷不妖的美。

“你是?”申鹤看向她。

羽生田千鹤立马道:“夫人您好,我是羽生田千鹤,也是大人的秘书,负责辅助您工作。”

这个名字——申鹤微微蹙眉,脑海中有些记忆:“我记得你,你不是——去沙漠了吗?”

羽生田千鹤神色不变:“沙漠那边的任务已经完成,所以便回来了。”

申鹤点点头:“哦,好。”

然后她就不说话了.

办公室內,短暂的沉寂蔓延开来。

申鹤清冷的目光落在羽生田千鹤身上,她能感觉到对方的善意,但该说什么?她不知道。

她平日里接触的除了师弟,智脑和有限的几位骨干,確实也没有什么交际圈了。

主动寒暄、寻找话题,对她而言比解读一篇晦涩的仙家法典还要困难。

羽生田千鹤脸上的笑容丝毫未减,眼中没有丝毫尷尬或被冷落的意味。

作为祭典中诞生的妖怪,她最擅长的就是解读各种氛围,揣摩各种人的性情。

如果不是因为见多了离別而自闭,她应该是一个快乐的小妖怪。

她很清楚,申鹤的沉默並非抗拒,只是纯粹的不擅表达和缺乏经验。

“夫人。”

羽生田千鹤自然地走到申鹤宽大的办公桌旁,没有靠得太近,距离恰到好处。

目光扫过虚擬屏幕。

“这些是今天要处理完的审核文件吗?分类方式是按照智脑排定的优先级,还是您有自己的习惯?”

她拋出了一个具体的工作问题,而且是申鹤目前最熟悉的领域,好吧,也是唯一熟悉的领域。

申鹤的目光果然被引向桌面:“按——智脑定的紧急”、重要”、普通”序列,它会自动更新排序。”

她顿了一下,似乎觉得回答太过简单,又补充道:“它分类,准確,省时。”

“这样啊,智脑確实很高效。”

生田千鹤赞同地点头,然后像是想起什么:“说起来,我在沙漠那边的时候,言厉他们有时会把一些比较模糊的项目先標记出来,等待大人最终拍板,比如一些须弥本地採购合同的细节条款。夫人这边也是类似的流程吗?”

她巧妙地將话题引向一个申鹤可能不太確定、需要她“辅助”的点。

同时也说是沙漠中的习惯,而不是说以前在王缺身边的时候。

这也是为了避免申鹤不舒服。

申鹤果然不太確定这个方面。

合同条款?

具体到什么程度才需要师弟(东家)亲自过目?

她现在处理文件的原则是,智脑標註“需东家审批”的才会单独標记起来递交给王缺,其他都自己按照规则处理。

“——何为模糊”?”申鹤认真地问,“智脑已標明审批”,我才提交东家,其余,依规章处理即可。”

上班的时候称植物,她已经习惯在办公室叫王缺东家了。

她看向千鹤,眼中带著对新知识的好奇:“你,如何区分?”

这正是羽生田千鹤想要的回应。

她脸上笑容温和:“有些条款,比如优先供应商选择权”的界定范围,或者替代材料標准参数范围”

虽然规章有模板,但实际执行时,不同的供应商可能会有不同的理解和诉求。

这时候言厉他们就会把相关条款標註出来,附上他们的建议说明,再提交大人审定,避免后续扯皮。

要不,我来帮夫人演示整理一下,哪些类似条款可能需要特別留意如何標註说明?”

说著,她看向申鹤。

申鹤下意识的点点头:“好。”

羽生田千鹤凑到虚擬屏幕前,很快从一堆未处理的提交文件里,找到两份不同部门的採购申请单,指著其中几个条款位置给申鹤看。

“夫人,您看这些文件,就相对比较模糊。”

申鹤倾身靠近了一点,仔细看著羽生田千鹤指出的地方,又调出另一份她自己刚处理完的同类型文件对比,恍然大悟:“原来如此。替代材料標准”,我按规范核准了——但未想到“范围”解释可能有歧义?”

羽生田千鹤依旧微笑著:“其实夫人这样处理也没有错,不过,能更仔细一些,当然是更好的。”

申鹤点点头:“那么,该如何標记说明呢?”

她听多了好话,倒是不在意羽生田千鹤的恭维,只是想学会更好的做一个秘书。

“很简单。”

羽生田千鹤立刻拿出自己的智脑终端,调出浮空城內部標准的建议模板:“用特定的萤光標记功能在条款旁標亮,然后在文件末尾的备註栏里简洁写上疑问点和可能的解决建议。

夫人您看,就像这样。

以后我会帮您留意这类地方,整理好建议再一起提交东家。”

她操作熟练,讲解清晰,申鹤看得认真。

“嗯。

申鹤点点头:“多谢,有你在——很好。”

这已是申鹤表达高度认可的方式了。

羽生田千鹤顿时鬆了一口气。

至少这位夫人现在不抗拒她了,那么,留在大人身边,也就没有问题了。

有了这个良好的开端,羽生田千鹤更加游刃有余,很快进入了二秘的工作状態。

看了一眼屏幕上的通知,上面有不少是需要各部门负责人签字確认的报告通知。

“夫人,下午技术部、工程部、后勤部都有人会来签字。”

“需不需要我提前联繫,確定他们来的具体时间,分批安排?或者还是统一一个时间段让他们排队?”

“將来访安排的井然有序,也是帮大人节省时间呢。

申鹤若有所思,点点头:“那你安排好顺序吧。

“”

羽生田千鹤点头:“好的,夫人。

,就这样,羽生田千鹤顺利的进入了申鹤的麾下,开始帮她处理秘书的工作。

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