返回第7章 房子完工  重生2000我是领导司机首页

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周一早上,林凡准时出现在財政局办公室。

空气里瀰漫著熟悉的油墨和纸张味,混合著清晨打扫后淡淡的尘土气息。刘姐已经在了,正用抹布擦著桌子,看见林凡,笑著点点头:“小林,早啊。”

“刘姐早。”林凡放下自己的布包,很自然地接过刘姐手里的暖水瓶,“我去打水。”

“哎,不用,我来就行……”刘姐话没说完,林凡已经拎著两个暖水瓶出去了。走廊尽头的开水房,几个其他科室的职工正在排队接水,看见林凡这个生面孔,都多看了两眼。林凡神色平静,安静排队,接满水,又稳稳地拎回来。

“你这孩子,眼里真有活。”刘姐接过暖水瓶,语气里带著讚许。在机关里,勤快、有眼力见儿,永远是加分项。

“应该的。”林凡笑笑,回到自己的临时座位——一张靠墙放的旧桌子,之前堆放杂物,昨天刘姐刚给他清理出来。桌上已经摆好了今天的《钢城日报》和几份需要分发的內部文件。

杜主任八点半准时踏进办公室,手里端著个保温杯。他目光扫过,看到林凡已经在了,报纸分门別类放好,地面也刚拖过,还泛著水光,几不可察地点了点头。

“小林,今天开始,你主要跟著你刘姐熟悉办公室日常文书流转。”杜主任抿了口茶,声音不高,“收文、登记、擬办、传阅、催办、归档,这套流程是办公室的核心,一环扣一环,不能出错。小刘,你多带带他。”

“放心吧主任。”刘姐应道。

林凡立刻拿出那个笔记本和笔,摆出认真学习的姿態。

接下来的一整天,林凡就像一块乾燥的海绵,近乎贪婪地吸收著关於机关文书运作的一切细节。刘姐是个好老师,耐心细致,从最基本的如何鑑別文件密级、紧急程度,到如何填写收文登记簿、擬办单,再到如何根据领导分工和文件內容確定传阅范围,事无巨细,一一讲解。

林凡听得专注,记得飞快。他不仅记步骤,更在心里琢磨背后的逻辑:为什么这类文件要先送孙副局长阅示?为什么那份报告需要会签三个科室?紧急文件和普通文件的处理时限分別是多少?领导签批的不同笔跡(“阅”、“擬同意”、“请某某同志办理”)分別代表什么含义?

遇到不明白的,他会在刘姐空閒时,用请教的口吻问:“刘姐,这份关於『专项资金自查』的通知,为什么除了业务科室,还要送监察室一份?是程序要求吗?”

刘姐有些意外地看他一眼,解释道:“专项资金涉及钱,容易出问题。送监察室是让他们知晓,起到监督提醒的作用。这是咱们局里的內部风险控制,不算明文规定,但是惯例。”

“哦,明白了,谢谢刘姐。”林凡点头,在心里又记下一笔:惯例,有时比明文规定更值得注意。

下午,杜主任拿了一份需要紧急报送市政府的匯报材料初稿过来,让刘姐抓紧时间修改润色后列印。刘姐正忙著处理一批上级来文,一时抽不开身,面露难色。

“主任,这批文件今天必须登记流转出去……”

杜主任皱了皱眉,看了一眼在旁边整理档案盒的林凡:“小林,你打字速度怎么样?会用word排版吗?”

林凡放下手里的活,站起身:“主任,打字还可以,word基本操作会。”

“那你试试,把这份稿子照著小刘修改的地方,在电脑上打出来,排好版。注意格式,標题用二號宋体加粗,正文三號仿宋,行间距调一下,看著要清爽。打完了先列印一份草稿给我看。”杜主任把划得密密麻麻的稿纸递给林凡,语气里带著点试试看的意味。

这是一次小考。考验的不只是打字速度,更是细心、对公文格式的熟悉程度,以及执行指令的准確性。

“好的,主任。”林凡接过稿纸,走到那台crt显示器电脑前。开机,熟悉的windows 98界面,运行word。他先快速瀏览了一遍稿子,对修改內容有个整体把握,然后打开一个新文档,按照杜主任的要求设置好页面和字体格式,开始敲击键盘。

“嗒嗒嗒……”键盘声起初有些慢,但很快变得稳定而富有节奏。林凡的目光在稿纸和屏幕之间快速移动,手指翻飞。他不仅仅是在机械地录入,遇到刘姐修改的语句不通顺处,还会稍作停顿,在脑海里理顺一下,確保打出来的文字流畅。对於稿子里几个明显的错別字和数据前后不一致的地方,他也默默记下,打算最后一併请示。

大约四十分钟后,一份排版整齐、格式规范的文稿列印了出来。林凡又仔细核对了一遍,確认无误后,连同原稿一起拿到杜主任面前。

“主任,打好了。这是草稿。另外,原稿第三页这里,『同比增加』后面的数据,和前面附表里的数对不上;还有第五页这个『务必』好像应该是『勿必』。我都用铅笔在原稿上標出来了,请您审定。”

杜主任有些惊讶地接过文稿。先看排版,横平竖直,字號字体规范,页面乾净,比他预想的好得多。再看他指出的问题,拿起原稿一对,果然如此。数据不一致是起草人笔误,“务必”写成“勿必”更是典型的同音错字。

“嗯,不错。”杜主任脸上露出满意的神色,拿起红笔在林凡列印的稿子上签了字,“发吧。以后这类简单的文稿录入和排版,你可以试著做。小刘,你覆核一下就行,减轻点负担。”

“哎,好。”刘姐也鬆了口气,看向林凡的眼神多了几分欣赏。这小伙子,不光勤快,心还细,有点潜力。

这只是个开始。接下来的日子里,林凡逐渐承担起办公室越来越多的基础文书工作。收发文登记越来越熟练,传阅文件几乎没出过错,偶尔还能根据文件內容提醒刘姐某个科室可能需要重点关注。简单的会议通知、事务性函件,杜主任也开始让他起草初稿。

他始终保持著那份低调和谦逊。功劳是刘姐指导有方,是杜主任领导得当。需要跑腿送文件,他总是最积极的那个,而且送达准確,从不多话。各科室的人慢慢都认识了办公室这个新来的、办事稳妥的临时工小林。

和预算科吴科长的关係,也在一次偶然中得到了深化。那天,林凡去预算科送一份审计整改反馈报告。吴科长不在,他科里一个小年轻正在焦头烂额地摆弄一台老式针式印表机,那印表机不断卡纸,发出刺耳的声音,旁边等著列印的材料堆了一摞。

“怎么了这是?”林凡放下文件,隨口问了一句。

“这破印表机又犯病了!打一半就卡,耽误事啊!”小年轻气得直拍机器。

林凡凑过去看了看。这种印表机他前世在自来水公司见得多了,常见毛病就那么几种。他上手检查了一下进纸辊,又看了看色带,发现是色带有些鬆动偏移,导致列印头撞击不畅。

“我试试。”林凡让小年轻让开,熟练地打开印表机盖,重新拉紧並校准了色带,又清理了一下纸道里的碎屑。然后关盖,重启。

“再试试。”

小年轻將信將疑地按了列印。一阵顺畅的“嘎吱”声后,一页清晰的表格吐了出来。

“嘿!神了!小林,你还会修这个?”小年轻又惊又喜。

“以前瞎鼓捣过一点。”林凡笑了笑,“这机器老了,平时注意保持清洁,色带別用太旧的。”

正好这时吴科长回来了,看到这一幕,拍了拍林凡的肩膀:“可以啊小林,还是个多面手。谢了啊,可算把这玩意儿弄好了,不然今天这报告都没法交。”

“吴科长客气了,顺手的事。”林凡摆摆手,告辞离开。

自那以后,预算科的人见到林凡,笑容都真切了几分。吴科长偶尔在楼道里遇见,也会主动点点头,问一句“忙呢?”。

姐夫孙林那边,林凡刻意保持著適当的距离。他知道,自己越是表现得独立、能干、不惹麻烦,姐夫心里才会越踏实,也越不会反对他继续待在这里。偶尔在食堂或者楼道遇见,林凡会恭敬地叫一声“孙哥”,孙林通常只是淡淡“嗯”一声,但林凡能感觉到,姐夫看自己的目光里,审视和疑虑在慢慢减少,取而代之的是一种淡淡的、不易察觉的认可。

他也没忘了车棚的陈老头。几乎每天下班,如果看到陈老头还在,他都会走过去递上一支烟,帮忙收拾一下小桌子,偶尔閒聊两句天气或者报纸上的新闻。陈老头话依然很少,但接烟的动作越来越自然,有时还会指著报纸上某条不起眼的本地消息,嘟囔一句“净瞎搞”,或者“这事有点意思”。林凡便默默记在心里,回去再结合自己知道的信息琢磨。

时间就在这平淡而充实的节奏中,滑入了六月。

林凡的生活形成了稳定的三点一线:財政局招待所、財政局办公室、正在装修的安居苑。他每周会抽两个中午或者下班后的时间,去安居苑看看装修进度。赵大勇果然没忽悠,活儿干得挺扎实,材料也用的是当初报给林凡的单子上的牌子。林凡去的时候,有时会带两瓶冰镇汽水给干活的师傅,也不多指手画脚,就是看看,问问有没有需要协调的。师傅们觉得这年轻房主和气、懂行还不抠门,干起活来也更用心。

房子一天天变样:墙壁刷得雪白,瓷砖贴得平整,水电管线走得横平竖直。看著这个即將属於自己的小家一点点成型,林凡心里那种脚踏实地的感觉也越来越强烈。

六月中的一天,杜主任把林凡叫到跟前,递给他一份文件。“小林,这份是市政府办公室刚发来的明传电报,关於徵集对《钢城市城市总体规划(2003-2020)》意见建议的通知。你研读一下,结合咱们局的职能,特別是涉及城市建设资金安排、土地出让金管理这些方面,草擬一个咱们局的初步反馈意见,不用太复杂,列出几条关键点就行。明天上午给我。”

林凡心里微微一震。这不再是最基础的文书工作了,而是涉及一定业务內容、需要动脑分析的“擬办”工作。虽然只是“草擬初步意见”,但杜主任把这个任务交给他,本身就是一种信任和培养的信號。

“好的,主任,我尽力。”林凡接过文件,表情认真。

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